! Возможно дистанционное (онлайн) обучение: занятия транслируются онлайн по расписанию очного курса. Учиться можно с компьютера или смартфона.
Приглашаются руководители предприятий и организаций, структурных подразделений, руководители проектов, менеджеры по управлению проектами, project managers и все, кто участвует в проектной деятельности.
ПРОГРАММА
Тренинг-практикум построен на практических кейсах и работе с реальными проектами участников, позволит в сжатые сроки освоить методы управления проектами (Project Management), преодолевать сопротивление изменениям со стороны сотрудников организации и отработать полученные знания на практике.
Актуальность темы: Любая организация реализует проекты. Они позволяют развиваться и двигаться вперед, в то время как операционная деятельность поддерживает текущее состояние дел. Вне зависимости от размера, длительности и рискованности проектов, работа над ними требует иного подхода, чем выполнение повседневных рутинных задач. Проработан ли проектный подход в вашей компании? Существует ли положение о проектной деятельности, работают ли проектные команды? Насколько формально их существование и существенны результаты? Поддерживают ли ваши сотрудники изменения в организации? Или ваш проект стопорится из-за их сопротивления? Как работать с сопротивлением сотрудников и гарантировать успех проекта и реализации изменений?
Практический результат обучения:
Успешный опыт старта проектной деятельности в целом, в подразделении или у сотрудника в частности.
Увеличение количества проектов, которые достигли своих целей.
Сокращение потерь времени в проектной работе.
Сокращение количества ошибок в проектной сфере.
Преодоление сопротивления сотрудников при реализации бизнес проектов и проведении организационных изменений.
Что получат участники:
Овладение этапами проектного менеджмента.
Наработку компетенции для успешного запуска проектов.
Навыки разработки реалистичного детального плана проекта, учитывающего сроки, финансовые аспекты, участников проектной команды и приоритизацию задач.
Применение методов выявления и влияния на ключевых заинтересованных сторон проекта.
Практику выявления и эффективного управления рисками в проектах.
Навыки осуществления мониторинга и контроля для успешного завершения проекта.
Применение разных способов коммуникации для слаженной работы команды.
Навыки анализа и преодоления проблем, которые могут помешать реализации проекта.
Практику завершения проекта и предоставление результатов заинтересованным сторонам.
Понимание, как инициировать новые проекты в организации.
Понимание законов сопротивления изменениям со стороны стейкхолдеров и участников проекта. Навык работы с сопротивлением для гарантии успешной реализации проекта.
Знакомство с положительным и отрицательным проектным опытом для успешного применения полученных знаний на практике.
Управление проектами. Введение в роль Project Manager (РМ). Понимание методологий управления: Waterfall и Agile. Обзор международных и российских стандартов по проектному управлению.
Структура управления проектом. Жизненный цикл продукта, проекта и управления проектом.
Пять групп процессов управления проектами: инициация, планирование, исполнение, мониторинг и контроль, закрытие проекта (закон управления проектом).
Инициация проекта. Процессы, инструменты и документы.
Планирование проекта.
Планирование содержания и сроков проекта.
Карта заинтересованных сторон проекта.
Формирование команды проекта и плана коммуникаций. Матрица ответственности RACI.
Расписание работ по проекту. Декомпозиция, сетевая диаграмма проекта. Диаграмма Ганта.
Бюджет проекта. Оценка стоимости работ и планирование резервов.
Оценка рисков проекта.
Исполнение проекта. PDCА. Управление проектом РМ. Взаимодействие с подрядчиками и сторонними участниками. Коммуникация с заказчиком и заинтересованными сторонами. Развитие команды и мотивация ее членов.
Мониторинг и контроль реализации проекта. Чек-листы. Критический путь проекта. План реагирования на неблагоприятные отклонения критического пути или возникновения рисков проекта.
Завершение проекта. Обзор процессов. Правила закрытия проектов. Инициация новых проектов в организации.
Практикум по применению инструментов и методик:
PDCА (Plan-Do-Check-Act) – цикл управления качеством проекта.
Waterfall (Каскадная модель) – линейная последовательность работ поэтапного типа.
Agile – гибкая методология разработки, позволяющая быстро реагировать на изменения.
Матрица RACI – инструмент для определения ролей и ответственности в проекте.
Карта заинтересованных сторон.
Бриф – краткое описание проекта или задачи.
Диаграмма Ганта – визуальное представление расписания проекта.
WBS (Work Breakdown Structure) – структура разбиения работы на подзадачи.
MoSCoW – приоритизация задач по важности (Must have, Should have, Could have, Won't have).
Чек-листы – списки контрольных пунктов для выполнения задач.
Реестр рисков – учет и анализ возможных рисков проекта.
Реестр доработок – список изменений и улучшений проекта.
План коммуникаций – стратегия взаимодействия и обмена информацией в проекте.
Управление изменениями – как часть успешной реализации проекта.
Три вида рисков при внедрении изменений.
Виды и причины сопротивления сотрудников изменениям.
Диагностическая модель «Кривая изменений». Законы сопротивления персонала. Способы преодоления сопротивления и саботажа.
Как сформировать команду агентов изменений?
Модель ADKAR (изменения с позиции субъекта изменений) и её применение при работе с сопротивлением.
Уровни внедрения изменений (индивидуальный, проектный, организационный).
Оценка готовности организации к изменениям.
Алгоритм проведения изменений. Модель 8 ступеней Дж.Коттера.
Работа со стейкхолдерами при внедрении изменений:
Коммуникации – залог успеха изменения. Как построить план коммуникации при организационных изменениях.
Как составлять и группировать списки стейкхолдеров.
План коммуникаций с разными группами стейкхолдеров в зависимости от сроков и степени влияния изменений на группу.
Презентация и аргументация выгоды изменений для различных групп сотрудников.
Практикум: Формирование плана коммуникаций для разных категорий стейкхолдеров.
высококомпетентный специалист-практик, бизнес-консультант, эксперт, профессионально занимающийся разработкой и внедрением проектов в сфере повышения производительности труда, управления персоналом, создания кадрового резерва, в том числе 1-го эшелона, с большим опытом работы в транснациональных и крупных российских компаниях различных отраслей.
ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ СЛУШАТЕЛЕЙ
ДОКУМЕНТЫ ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ. Слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации в объеме 16 часов (Лицензия на осуществление образовательной деятельности № 10897 от 07 мая 2019 года Серия 54Л01 № 0004460, выдана Министерством образования Новосибирской области), на условиях и в порядке, установленных законодательством об образовании и локальными нормативными актами.
Для оформления Удостоверения о повышении квалификации необходимо предоставить (иметь при себе) копии следующих документов: паспортные данные; копию диплома об образовании; копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).
СЕРВИС ДЛЯ СЛУШАТЕЛЕЙ:
Для приезжающих слушателей:
комплект учебно-методических материалов на бумажных носителях и (или) в форме электронных документов;
бронирование гостиницы (с тоимость проживания в гостинице не входит в стоимость обучения и оплачивается слушателями самостоятельно) ;
кофе-брейки и обеды;
информационная поддержка в период пребывания в Новосибирске о культурно-массовых мероприятиях, интересных местах в Новосибирске, о ТЦ, транспорте и по другим вопросам.
Для слушателей онлайн:
комплект учебно-методических материалов в форме электронных документов;
бесплатная обучающая платформа;
тестовое подключение, знакомство с обучающей платформой до начала занятий;
информационно-техническая поддержка в процессе обучения;
В бизнесе различные инициативы запускаются в формате проектов, контролируют их реализацию специальные менеджеры. Однако у этой профессии есть и следующий этап, это руководитель программы/проектов/портфеля. Он осуществляет общий контроль над исполнением сразу нескольких инициатив.
Абсолютно каждое начинание в компании требует назначения ответственного за его реализацию лица. Сейчас подобная практика выделилась в отдельную профессию, получившую название менеджера проекта. Такие специалисты относительно недавно появились на рынке труда, но уже стали достаточно востребованы...
Если вы чувствуете силы брать на себя ответственность за реализацию тех или иных проектов и руководить целой командой профессионалов, вам можно смело рассматривать специальность project-manager, или руководитель проекта. Узнайте, где можно пройти обучение и каковы доходы специалистов.