Делопроизводитель – описание профессии и где учиться

Если вас не пугают огромные кипы документов, если вы ответственны и аккуратны, вас может заинтересовать профессия делопроизводителя. Узнайте, чем занимаются специалисты, сколько они зарабатывают и какие карьерные перед ними открываются.

Профессия Делопроизводитель – что делает, как им стать, зарплата в России
Время чтения: 3 мин.
Поделиться: 

«Те, кто плюет на документы, — воск в руках тех, кто на них не плюет». Айрис Мердок

Содержание

В этой статье вы узнаете:

 

Кто такой Делопроизводитель и чем он занимается?

Делопроизводитель – описание профессии и где учиться

Понятие делопроизводства включает в себя сбор, оформление и хранение документации. В современных компаниях ее объем настолько велик, что без отдельного сотрудника, который занимается организацией документооборота, обойтись невозможно.

Делопроизводитель – это служащий, в чьи обязанности входит ведение документации: ее прием, регистрация и распределение по подразделениям и сотрудникам. Корни этой профессии уходят в далекое прошлое, к временам летописцев, тогда как официально ее зарегистрировали только в XX веке.

Обязанности делопроизводителя

Через руки специалиста ежедневно проходит множество документов. Все должны быть проанализированы, обработаны и при необходимости перенаправлены другим сотрудникам. В соответствии со своими должностными обязанностями делопроизводитель выполняет следующие действия:

  • организует документооборот учреждения или предприятия
  • ведет журналы регистрации
  • работает с посетителями, отвечает на телефонные звонки
  • разбирает, регистрирует, распределяет корреспонденцию не только в бумажном, но и в электронном виде
  • контролирует ведение документации другими сотрудниками
  • выдает справки по зарегистрированным документам
  • передает материалы в архив, переносит электронные документы в архивную базу

Рабочие задачи делопроизводителей могут различаться в зависимости от сферы деятельности компаний, в которых они трудятся. Например, в организациях, оказывающих логистические услуги, специалисты ведут базы транспортных перевозок, контролируют работу курьеров и т. д.

В некоторых организациях делопроизводители дополнительно выполняют должностные обязанности секретарей. В качестве дополнительной нагрузки они работают в приемной руководителя, отвечают на телефонные звонки, участвуют в организации деловых встреч, конференций и переговоров, следят за обслуживанием оргтехники.

 

Где получить образование

Профессия требует специальной подготовки, ведь ее представители выполняют большое количество обязанностей, а их работа требует соблюдения сроков, точности. Вырасти в грамотного специалиста, освоить азы делопроизводства и узнать о тонкостях работы помогают обучающие курсы.

Выбирайте программы обучения, сравните условия нескольких учебных центров:

https://www.rosbo.ru/study/themes/deloproizvoditel

 

Чему вы научитесь / Что должен знать и уметь специалист

Курсы Делопроизводитель – обучение онлайн

Согласно стандарту, представители профессии должны ориентироваться в нормативно-правовой базе и правилах оформления документации. Им требуется обладать следующими знаниями и навыками:

  • общие положения единой государственной системы делопроизводства
  • специальные отраслевые акты, регламентирующие ведение документации
  • владение компьютерными программами (базами данных, текстовыми редакторами)
  • использование офисной техники
  • работа с документами, в том числе оформление, ведение реестров, передача в архив и т. д.
  • ведение телефонных переговоров и деловой переписки
  • общение с посетителями
  • иностранные языки

Обучающие курсы помогают освоить:

  • нормативно-правовую базу делопроизводства
  • приемы организации эффективного документооборота в организациях
  • правила ведения управленческой документации
  • методы выстраивания коммуникаций с руководством, рабочим коллективом, партнерами
  • основы кадрового делопроизводства
  • принципы ведения электронного документооборота
  • правила разработки локальных нормативных актов, регламентирующих документооборот
  • порядок систематизации документов, их хранения и передачи в архив

 

Уровень зарплат и востребованность

Крупные компании, государственные учреждения, частные предприниматели – все это потенциальные места работы для делопроизводителя, ведь любая сфера деятельности предполагает составление большого количества документов. Работодатели стремятся отыскать на кадровом рынке грамотных специалистов.

 

Плюсы и минусы профессии

Делопроизводство как профессиональная деятельность имеет положительные и отрицательные стороны.

Преимущества

  • востребованность
  • возможности карьерного роста
  • отсутствие стрессовых ситуаций и необходимости задерживаться на работе

Недостатки

  • невысокий уровень заработной платы
  • высокая нагрузка на органы зрения

 

Кому подойдет / Личные качества

Личные качества наряду с профессиональными знаниями и навыками – составляющие успеха при построении карьеры. В работе делопроизводителя особенно ценятся:

  • аналитический склад ума
  • внимательность
  • ответственность
  • умение грамотно планировать свое время, пунктуальность
  • хорошая память
  • усидчивость
  • аккуратность
  • коммуникабельность, умение выстраивать отношения в рабочем коллективе и с руководством
  • грамотная устная и письменная речь
  • способность адекватно воспринимать критические замечания
  • знание основ делового общения

 

5 интересных фактов из истории делопроизводства

  1. Письменные документы свидетельствуют о том, что культура их написания существовала еще в X веке. В 911 и 945 годах русские князья заключали договоры с Византией.

  2. В старину хранилищами документов выступали храмы. В них вели судебные дела и книги учета торговых операций.

  3. Со временем оформился штат специалистов по созданию документов. В него входили псаломщики и дьяки.

  4. Устойчивые формы различных документов в старину назывались формулярами, а «учебники» по делопроизводству – формулярниками.

  5. Для скрепления документов использовались буллы, особые свинцовые печати.

СТАТЬИ
Как стать Специалист по машинному обучению – что нужно знать

Искусственный интеллект тренд современного IT, он всё в большей степени проникает в различные его отрасли и упрощает жизнь человека. Поэтому сейчас весьма востребованы те, кто занимаются его развитием. В числе них специалисты по Machine Learning, которые отвечают за обучение ИИ и подбор/создание...

Как стать Backend-разработчиком с нуля – что нужно знать

Стабильный рост веба, обеспечивает высокую потребность в тех, кто обслуживает его нужды. К одним из таких специалистов относятся и backend-разработчики. Они пишут практически всю логику сайтов, веб-сервисов и приложений.

Как стать Специалистом по информационной безопасности – что нужно знать

Одним из самых ценных ресурсов в современном мире принято считать информацию и это во многом так. Для любого бизнеса, важно свободное её обращение внутри компании и при этом разграничение доступа к ней. Не менее важна защита от несанкционированного обращения к ней со стороны.

Как стать Go-разработчиком – что нужно знать

Перспективных языков разработки множество, к подобным можно отнести и детище компании Google – Golang. Он достаточно прост для освоения и в то же время универсален, позволяя создавать самые различные приложения, ПО с микросервисной архитектурой и веб-сервисы. Благодаря этому такие разработчики...

Как стать Скетчером – что нужно знать

Визуальный дизайн имеет множество ответвлений, одним из них можно назвать скетчинг. Специалисты такого типа могут выполнить быстрый рисунок (скетч) для самых разных целей, от разработки фирменного стиля и рекламы, до отображения идей и иллюстрации.

Как стать 1С-программистом – что нужно знать

При ведении бизнеса очень важны учёт и отчётность, что позволяет отслеживать различные процессы в компании и вести дела прозрачно для контрольных органов. Помогает наладить это использование отечественного комплекса управленческих программ 1С. Специалисты по работе с ним являются незаменимыми...

Как стать SQL-разработчиком – что нужно знать

Крупным компаниям и IT-сектору приходится иметь дело с большими объёмами информации, собранными в базы данных. Вполне очевидно необходимость тех, кто работает с БД и организует доступ к ним. SQL-разработчики этим и занимаются, а значит являются достаточно востребованными специалистами.